#13breńskiekierpce #bieggłówny #dorośli

Drodzy Biegacze i Biegaczki!

Przeczytajcie uważnie, a w razie pytań lub niejasności pozostajemy do Waszej dyspozycji i rozwiejemy wszelkie wątpliwości.

Zawsze “gramy” z Wami w otwarte karty. Bieg organizujemy dla Was i z Waszą pomocą, chcemy być transparentni i cenimy sobie otwartą komunikację.

Jak pewnie wiecie, co roku stajemy w obliczu ważnych i trudnych decyzji związanych z realizacją pakietów startowych oraz wszystkich świadczeń, które otrzymacie jako Uczestnicy 13. Bieg o Breńskie Kierpce. Musimy też reagować na pewne zauważalne zmiany, które mają wpływ na imprezę i jej budżet. Opieramy się na doświadczeniach i kalkulacjach.

Zapewne wiecie też, że tegoroczny pakiet startowy, jak zresztą wszystkie dotychczasowe, jest bardzo bogaty
Otrzymacie w nim:
– pamiątkową koszulkę techniczną,
– opaskę techniczną,
– bon na posiłek,
– napój izotoniczny,
– pamiątkowy odlewany medal po przekroczeniu linii mety,
– 3 punkty z wodą na trasie oraz
– wszystkie inne świadczenia gwarantujące bezpieczeństwo i odpowiedni poziom imprezy (zabezpieczenie medyczne, oznakowanie trasy, odpowiednią obsługę w postaci ludzi na trasie).

Część z tych świadczeń wymaga wcześniejszego zamówienia, żeby wykonawcy zdążyli z realizacją i decyzje związane z nimi musimy podjąć wręcz natychmiastowo.

Nie ukrywamy, że tegoroczna dynamika zgłoszeń i wpłat jest mniejsza niż przed poprzednią edycją. Limit uczestników na tegoroczny bieg to 400 osób. Na chwilę obecną mamy 318 zgłoszeń do biegu, z tego tylko 177 opłaconych, więc jak łatwo policzyć limit nie został wypełniony nawet w połowie.

Jako, że organizujemy imprezę z pozycji jednostki podległej JST, dysponując publicznymi pieniędzmi, dokładnie analizujemy każdy wydatek, co jest dla Nas oczywiste. Nie możemy sobie pozwolić na przygotowanie 400 pakietów w momencie, kiedy widzimy i wiemy, że nie osiągniemy tego limitu, bo to wiązałoby się ze stratą finansową i nieumiejętnym dysponowaniem środkami publicznymi.

Z UWAGI na powyższe i DLATEGO, że chcemy być fair wobec osób, które zapisały się na bieg wzceśniej, ale jeszcze nie opłaciły swojego zgłoszenia oraz osób, które są zainteresowane udziałem, ale jeszcze się nie zapisały i nie dokonały opłaty startowej INFORMUJEMY, że w najbliższy poniedziałek 21 lipca będziemy musieli podjąć decyzję o ewentualnym zmniejszeniu limitu uczestników na tegoroczny 13. Bieg o Breńskie Kierpce. Oczywiście nie zdecydujemy, że już w poniedziałek nie będzie żadnego pakietu startowego dla zainteresowanych, a jedynie mniejsza ilość, a to może wprowadzić nerwowość, “walkę” o pozostałe pakiety i wywołać u wcześniej zgłoszonych poczucie niesprawiedliwości, czego chcemy uniknąć, stąd INFORMUJEMY odpowiednio wcześniej o konieczności podjęcia przez Nas decyzji w kwestii limitu.

Na ten moment, każdy kto zapisał się wcześniej (marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec) lub zrobi to w najbliższych dniach i opłaci swój udział, będzie miał zagwarantowany pakiet startowy.

Po najbliższym weekendzie dokonamy analizy wpłat, dynamiki zgłoszeń i podejmiemy decyzję o ewentualnym zmniejszeniu limitu, który może sprawić, że dla osób niezdecydowanych lub zwlekających z wpłatą może zabraknąć pakietów startowych z uwagi na zmniejszenie ich ilości.

Liczymy na Wasze zrozumienie.

Pozdrawiamy
Organizatorzy